COMO ORGANIZAR UNA CEREMONIA PERFECTA

May 7, 2020 | Blog

En esta ocasión, aprendemos un poco más sobre bodas. Hablamos con Eva Reyes, experta en bodas, sobre cómo organizar una ceremonia perfecta y evitar los típicos errores.

Eva lleva oficiando ceremonias personalizadas más de una década. Y es que dicen que más vale prevenir que curar. Y si algo hemos aprendido trabajando en bodas es que adelantarse a los acontecimientos y ser previsores es fundamental para evitar errores.

Ceremonias Eva Reyes oficiando una ceremonia perfecta
Eva Reyes

Organizando bodas inolvidables: el papel de la maestra de ceremonias y el fotógrafo

Las bodas son uno de los momentos más especiales en la vida de una pareja. Es un día lleno de amor, emoción y felicidad, pero también es un día lleno de detalles que deben ser cuidadosamente organizados para que todo salga perfecto. Dos de las personas más importantes en este proceso son la maestra de ceremonias y el fotógrafo. En este artículo, hablamos con Eva Reyes, maestra de ceremonias, y yo mismo, Javier Asenjo fotógrafo, sobre su trabajo y nuestro papel en la organización de bodas inolvidables.

La importancia de la ceremonia de bodas

Eva Reyes es una maestra de ceremonias que se dedica a crear ceremonias de bodas especiales, diferentes a lo de siempre. Para ella, lo más importante es que los novios se sientan súper protagonistas y que los invitados también se sientan participativos en ese día tan especial. La ceremonia es una de las partes más emotivas e importantes de la boda, ya que es el momento en el que los novios se dicen el «sí quiero», y es lo que se queda en la memoria de todos. Eva cree que su trabajo consiste en personalizar la ceremonia al máximo para que no sea una más, sino algo único y especial para cada pareja.

La importancia de la personalización en las ceremonias

Según Eva, el 99% de sus ceremonias son personalizadas, por lo que necesita que las parejas confíen en ella y se abran para contarle su historia de amor. A partir de ahí, Eva investiga en las redes sociales, pregunta a familiares y amigos, y escribe un guión personalizado que refleje la historia de la pareja y su personalidad. Opino que la personalización es muy importante en el trabajo de un fotógrafo también, ya que la edad, el tiempo que llevan juntos, si han tenido hijos, entre otros factores, influyen en las fotografías que se tomarán.

Es importante que la ceremonia se adapte a los gustos y personalidad de los novios. A veces, las parejas se sienten presionadas a hacer lo que se considera «normal» o «tradicional», aunque no sea lo que realmente desean. Por lo tanto, es mejor que las parejas se centren en hacer lo que realmente quieren, ya sea en un jardín, en la playa o en un patio, y que elijan la música y las canciones que les gusten.

Mantener la compostura en la iglesia

Aunque es importante personalizar la ceremonia, también es necesario mantener cierta compostura, especialmente en una iglesia. En este sentido, explica que es esencial contar con una persona profesional que se encargue del protocolo, ya que es un error común en las ceremonias que no se respeten ciertas normas.

El momento mágico de la entrada de la novia

Uno de los momentos más importantes de la ceremonia es la entrada de la novia. Es un momento mágico en el que todos los ojos están puestos en ella y que hay que cuidar hasta el último detalle. Para ello, es importante que haya distancia entre los niños y adultos cuidadores que participan en la entrada y la novia, para que la novia tenga su momento y se pueda disfrutar de él al máximo. Esta es una de las fotos más especiales del día.

La importancia de los discursos

Los discursos son una parte fundamental de la ceremonia, y por ello es importante que los participantes respeten los tiempos ideales y preparen discursos originales y personalizados. Además, recomienda que se respeten ciertos temas y que se eviten otros que puedan incomodar a los invitados. Y sobre todo, que adapten los discursos al entorno que les acompaña, en el caso de una iglesia, debe ser algo más formal.

Los votos de los novios

Los votos son una parte muy emotiva de la ceremonia, pero también pueden generar mucho nerviosismo. Recomendamos que los novios se relajen y se expresen tal y como son, y que no tengan miedo a emocionarse y llorar si es necesario. Además, en caso de ser necesario, el maestro de ceremonias siempre puede echar una mano para que todo salga bien.

La importancia de la empatía y la psicología en el trabajo

Ambos coincidimos en que la empatía y la psicología son fundamentales en su trabajo. Eva debe empatizar mucho con las parejas para conocer sus gustos y personalidades, mientras que Javier debe conectar con las parejas para que se sientan cómodos frente a la cámara. Ambos debemos realizar un trabajo personalizado que haga que las parejas se sientan identificadas y cómodas en su gran día. Además, debemos coordinarnos para no entorpecernos.

Eva Reyes y yo (maestra de ceremonias y fotógrafo) trabajamos en equipo el día de la boda para que el trabajo de ambos brille. No hablamos de ello, simplemente tenemos claro cuál es nuestro espacio-tiempo y solo tenemos que respetarlo.

Por ejemplo, en el momento de intercambio de anillos, un momento que dura unos 4 o 5 segundos, Eva suele dejarme un hueco para sacar la foto frontal de ese instante sin obstaculizar la vista de los invitados.

Momento de intercambio de anillos, momento clave en una ceremonia perfecta
Ceremonia en el Hotel Huerto del Cura de Elche

Además, durante el resto de la ceremonia, Eva está muy tranquila porque sabe que apenas se me ve, que me muevo discretamente en silencio, y que no voy a interferir en su trabajo.

Mi intención es no distraer, pasar desapercibido y así poder obtener las mejores capturas espontáneas. Odio trabajar con estrés; Eva me da mucha paz.

El reto de las bodas bilingües

Eva comenta que cada vez hay más parejas de diferentes nacionalidades que celebran bodas bilingües, y esto ha sido un reto para ella, ya que ha tenido que empezar a estudiar inglés de nuevo para poder realizar ceremonias bilingües. Aunque al principio era un poco difícil, Eva ha logrado salir adelante y realizar ceremonias bilingües con éxito.

Expectativas vs. Realidad

Continuando con el tema de las expectativas de los novios en su ceremonia, es importante tener en cuenta que muchas veces los novios tienen una imagen idealizada de lo que quieren que sea su boda, y es tarea del oficiante de bodas tratar de adaptar las expectativas a la realidad.

Un ejemplo de esto es el control de los tiempos. Los novios a menudo quieren que su ceremonia sea perfecta y que todo salga según lo planeado, pero hay ciertas cosas que pueden salirse de control, como el clima o las posibles demoras en la llegada de los invitados. Es importante que los novios comprendan que, aunque se haga todo lo posible por controlar los tiempos, hay factores externos que pueden afectar el transcurso de la ceremonia.

Otro ejemplo es el tema de los animales. Aunque algunos novios pueden querer incluir animales en su ceremonia, como palomas o mariposas, es importante ser conscientes del impacto que esto puede tener en los animales y en el medio ambiente. En lugar de utilizar animales reales, es posible considerar opciones más respetuosas, como el uso de imágenes o representaciones simbólicas.

Consejos y anécdotas sobre la organización de ceremonias de bodas

Organizar una ceremonia de bodas es una tarea que requiere mucha planificación y atención a los detalles, especialmente cuando se trata de la participación de los niños.

Según Eva, los niños que participan en las ceremonias son a menudo muy pequeños y no tienen la capacidad de ensayar como lo haría un adulto. Además, el día de la ceremonia puede ser un día raro para ellos, ya que hay mucha gente, música y otras distracciones. Los niños pueden ser impredecibles y a veces lloran, salen corriendo o simplemente no saben qué hacer.

Por ejemplo, menciona a una pareja que tenía dos hijos mayores y uno de ellos estaba un poco molesto y quería ser el centro de atención. El niño comenzó a decir palabrotas y tacos mientras sus padres estaban allí, preocupados y con cara de estrés. Aunque al final resultó divertido, es importante saber cómo manejar estas situaciones.

También nos cuenta como anécdota que una vez un fotógrafo en plena ceremonia le sorprendió por la espalda tirando de su vestido negro, por la parte del hombro, para ponerlo delante de la cámara y obtener algún tipo de efecto. Aquel fotógrafo seguramente estaría entregado al máximo a su labor, pero los invitados estaban más pendientes del comportamiento del fotógrafo que de los novios, los verdaderos protagonistas.

Planificar para lo imprevisible

Eva Reyes, como organizadora de eventos, también señala que siempre hay cosas imprevisibles que pueden suceder durante una ceremonia, como teléfonos que suenan o problemas con la música y que además, pueden afectar a la grabación del vídeo de boda.  Por esta razón, es importante tener un plan B y estar preparado para las situaciones más comunes.

Decir «no» cuando es necesario

A veces, es necesario decir «no» a las parejas si lo que quieren no es apropiado o no se ajusta a la ceremonia. Es importante recordar que la responsabilidad de la organización cae en el organizador, por lo que es importante hacer lo correcto en lugar de complacer a la pareja.

Y es que la parte más frágil y delicada del día de tu boda es sin duda «la ceremonia». Hay emociones y muchos nervios. Te lo juegas todo si algo falla, y así queda, no hay marcha atrás no siendo tu responsabilidad sino las pretensiones o expectativas de planes demasiado arriesgados.

Tal vez podamos editar los fallos en tu reportaje de boda para que desaparezcan pero te aseguro que tus invitados sí que se acordarán de todos esos fallos que se podrían haber evitado.

A veces no basta saber cómo evitar errores en ceremonias de bodas para garantizar el éxito de las mismas. En ocasiones los novios tienen expectativas que llevadas a la realidad pueden suponer arriesgar demasiado, lo que conlleva vivir la experiencia con mucho estrés. Hay que huir de esas situaciones.

Queremos que vivas algo bonito, sin preocupaciones , con emociones, risas , pétalos y abrazos. Lo conseguirás rodeándote de auténticos profesionales. En esta entrevista conocemos a Eva Reyes, experta en bodas, maestra de ceremonias por más de diez años.

Entre anécdotas, hablamos de errores que pueden evitarse y de cómo sería una ceremonia perfecta. Las ceremonias de Eva Reyes son una garantía de éxito y aquí vas a descubrir el porqué.

Cómo organizar una ceremonia perfecta de bodas.

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Andrea
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No podríamos estar más felices con el trabajo de nuestro fotógrafo Javier y de su equipo. Desde el primer momento fueron profesionales, cercanos y súper atentos a cada detalle. Lograron capturar emociones reales, momentos espontáneos y recuerdos que vamos a tener toda la vida. Las fotos y el vídeo quedaron espectaculares. ¡Lo recomendaríamos una y mil veces!
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María López Morales
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Este señor es un profesional de 20 desde el primer minuto hasta el último, en todos los detalles de su trabajo. Las fotos y videos que ya tenemos en nuestras manos son la guinda, hemos revivido ese día 😍❤️ Mil gracias por tu exquisito trabajo Javier!
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Kerrie Downey
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We had an amazing experience with Javier at our wedding. He captured everything seamlessly, documenting the important moments but not encroaching on our space. I loved how innovative and different our video was and he had excellent communication, constantly updating us with links and the status of each piece.
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Sharon Looney
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We have worked with many photographers across our private and professional lives and Javier has been by far the best. His non-intrusive approach, together with his very pleasant demeanour meant his style worked very well for us on our special day. We had many “asks” for special pictures on the day and he (somehow!) without intrusion managed to secure all of these shots! The quality of his productions have been top class – he was an absolute pleasure to work with and we can highly highly recommend him to anyone seeking high quality, non intrusive, well prepared professional who will not only engage well but who will make you feel relaxed on your big day. We are Irish with no Spanish so apologies for the review in English! We couldn’t have asked for more. Gracias Javier.
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Gabrielė Milė
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We would like to thank you once again for the wonderful photos! Neither my husband nor I are big fans of taking pictures, but everything went very smoothly with you and we didn’t feel any pressure. The photos are exactly what we imagined—natural, with the genuine emotions of that special day. We hope to see you again in the future! G&J
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Pilar Cerezo
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Para nuestra boda contratamos a Javier, todo un acierto, todos nuestros amigos nos lo recomendaron, unas fotos increíbles y además super atento en todo momento, lo hizo todo fácil y divertido!!!
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Jose Manuel Esclapez
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Un fenómeno Javier! Te hace fotones increíbles y te tranquiliza a la hora de los posados, lo hace muy fácil. Para el día de nuestra boda fue todo un acierto, y de mi grupo de amigos nos ha fotografiado a todos sin excepción. 100% recomendable!
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Ana López Cabrera
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El mejor equipo para un día inolvidable! No podemos estar más agradecidos con el trabajo de Javier y Jose. Desde el primer momento nos ha acompañado con mucho cariño y dedicación asesorándonos en cada paso del proceso. El día de la boda con un timing bastante intenso estuvieron al 100% siempre atentos a cada detalle, profesionales y con una sonrisa. El resultado no podría ser más perfecto: fotografías que reflejan la emoción de un día muy especial y el gran trabajo de edición de vídeo que nos ha dejado sin palabras, cada momento, canción, escena escogido con cariño y mimo para lograr que sea un recuerdo maravilloso y fiel de este día. No solo capturaron cada momento, sino que lograron reflejar nuestra esencia como pareja de una manera tan auténtica y única. ¡Mil gracias por este precioso trabajo que nos acompañará toda la vida! ❤️❤️
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charlotte leslie
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We booked Javier for our wedding in the beautiful Marques de Montemolar in Altea , he captured every moment, made the wedding party feel relaxed, made us laugh and enjoy the moment, he spent the full day with us and we were blown away with the photos and video footage. He is super talented and professional and I would highly recommend him 🥂💍👰🏻‍♀️👰‍♂️🤵🏻
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G. D.
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My (now) fiancé had booked Xavier in advance to surprise me with the proposal up in the castle of Alicante. Xavier stood in the background so I didn't even notice that he took photos of the surprise moment. After I had said "yes", we had a photoshoot in many different spots of the castle and Xavier worked quickly and chose countless beautiful settings that honestly made us look amazing in every photo he sent us in the end. We couldn't be any more satisfied with these memories of that day and I am so grateful and also amazed at the fantastic job he's done. We absolutely recommend Xavier and hope he will make many couples as happy as us. Gesine & Daniel (from Germany)
logow
Fotografo de Bodas en Alicante
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