COMO ORGANIZAR UNA CEREMONIA PERFECTA

May 7, 2020 | Blog

En esta ocasión, aprendemos un poco más sobre bodas. Hablamos con Eva Reyes, experta en bodas, sobre cómo organizar una ceremonia perfecta y evitar los típicos errores.

Eva lleva oficiando ceremonias personalizadas más de una década. Y es que dicen que más vale prevenir que curar. Y si algo hemos aprendido trabajando en bodas es que adelantarse a los acontecimientos y ser previsores es fundamental para evitar errores.

Ceremonias Eva Reyes oficiando una ceremonia perfecta
Eva Reyes

Organizando bodas inolvidables: el papel de la maestra de ceremonias y el fotógrafo

Las bodas son uno de los momentos más especiales en la vida de una pareja. Es un día lleno de amor, emoción y felicidad, pero también es un día lleno de detalles que deben ser cuidadosamente organizados para que todo salga perfecto. Dos de las personas más importantes en este proceso son la maestra de ceremonias y el fotógrafo. En este artículo, hablamos con Eva Reyes, maestra de ceremonias, y yo mismo, Javier Asenjo fotógrafo, sobre su trabajo y nuestro papel en la organización de bodas inolvidables.

La importancia de la ceremonia de bodas

Eva Reyes es una maestra de ceremonias que se dedica a crear ceremonias de bodas especiales, diferentes a lo de siempre. Para ella, lo más importante es que los novios se sientan súper protagonistas y que los invitados también se sientan participativos en ese día tan especial. La ceremonia es una de las partes más emotivas e importantes de la boda, ya que es el momento en el que los novios se dicen el «sí quiero», y es lo que se queda en la memoria de todos. Eva cree que su trabajo consiste en personalizar la ceremonia al máximo para que no sea una más, sino algo único y especial para cada pareja.

La importancia de la personalización en las ceremonias

Según Eva, el 99% de sus ceremonias son personalizadas, por lo que necesita que las parejas confíen en ella y se abran para contarle su historia de amor. A partir de ahí, Eva investiga en las redes sociales, pregunta a familiares y amigos, y escribe un guión personalizado que refleje la historia de la pareja y su personalidad. Opino que la personalización es muy importante en el trabajo de un fotógrafo también, ya que la edad, el tiempo que llevan juntos, si han tenido hijos, entre otros factores, influyen en las fotografías que se tomarán.

Es importante que la ceremonia se adapte a los gustos y personalidad de los novios. A veces, las parejas se sienten presionadas a hacer lo que se considera «normal» o «tradicional», aunque no sea lo que realmente desean. Por lo tanto, es mejor que las parejas se centren en hacer lo que realmente quieren, ya sea en un jardín, en la playa o en un patio, y que elijan la música y las canciones que les gusten.

Mantener la compostura en la iglesia

Aunque es importante personalizar la ceremonia, también es necesario mantener cierta compostura, especialmente en una iglesia. En este sentido, explica que es esencial contar con una persona profesional que se encargue del protocolo, ya que es un error común en las ceremonias que no se respeten ciertas normas.

El momento mágico de la entrada de la novia

Uno de los momentos más importantes de la ceremonia es la entrada de la novia. Es un momento mágico en el que todos los ojos están puestos en ella y que hay que cuidar hasta el último detalle. Para ello, es importante que haya distancia entre los niños y adultos cuidadores que participan en la entrada y la novia, para que la novia tenga su momento y se pueda disfrutar de él al máximo. Esta es una de las fotos más especiales del día.

La importancia de los discursos

Los discursos son una parte fundamental de la ceremonia, y por ello es importante que los participantes respeten los tiempos ideales y preparen discursos originales y personalizados. Además, recomienda que se respeten ciertos temas y que se eviten otros que puedan incomodar a los invitados. Y sobre todo, que adapten los discursos al entorno que les acompaña, en el caso de una iglesia, debe ser algo más formal.

Los votos de los novios

Los votos son una parte muy emotiva de la ceremonia, pero también pueden generar mucho nerviosismo. Recomendamos que los novios se relajen y se expresen tal y como son, y que no tengan miedo a emocionarse y llorar si es necesario. Además, en caso de ser necesario, el maestro de ceremonias siempre puede echar una mano para que todo salga bien.

La importancia de la empatía y la psicología en el trabajo

Ambos coincidimos en que la empatía y la psicología son fundamentales en su trabajo. Eva debe empatizar mucho con las parejas para conocer sus gustos y personalidades, mientras que Javier debe conectar con las parejas para que se sientan cómodos frente a la cámara. Ambos debemos realizar un trabajo personalizado que haga que las parejas se sientan identificadas y cómodas en su gran día. Además, debemos coordinarnos para no entorpecernos.

Eva Reyes y yo (maestra de ceremonias y fotógrafo) trabajamos en equipo el día de la boda para que el trabajo de ambos brille. No hablamos de ello, simplemente tenemos claro cuál es nuestro espacio-tiempo y solo tenemos que respetarlo.

Por ejemplo, en el momento de intercambio de anillos, un momento que dura unos 4 o 5 segundos, Eva suele dejarme un hueco para sacar la foto frontal de ese instante sin obstaculizar la vista de los invitados.

Momento de intercambio de anillos, momento clave en una ceremonia perfecta
Ceremonia en el Hotel Huerto del Cura de Elche

Además, durante el resto de la ceremonia, Eva está muy tranquila porque sabe que apenas se me ve, que me muevo discretamente en silencio, y que no voy a interferir en su trabajo.

Mi intención es no distraer, pasar desapercibido y así poder obtener las mejores capturas espontáneas. Odio trabajar con estrés; Eva me da mucha paz.

El reto de las bodas bilingües

Eva comenta que cada vez hay más parejas de diferentes nacionalidades que celebran bodas bilingües, y esto ha sido un reto para ella, ya que ha tenido que empezar a estudiar inglés de nuevo para poder realizar ceremonias bilingües. Aunque al principio era un poco difícil, Eva ha logrado salir adelante y realizar ceremonias bilingües con éxito.

Expectativas vs. Realidad

Continuando con el tema de las expectativas de los novios en su ceremonia, es importante tener en cuenta que muchas veces los novios tienen una imagen idealizada de lo que quieren que sea su boda, y es tarea del oficiante de bodas tratar de adaptar las expectativas a la realidad.

Un ejemplo de esto es el control de los tiempos. Los novios a menudo quieren que su ceremonia sea perfecta y que todo salga según lo planeado, pero hay ciertas cosas que pueden salirse de control, como el clima o las posibles demoras en la llegada de los invitados. Es importante que los novios comprendan que, aunque se haga todo lo posible por controlar los tiempos, hay factores externos que pueden afectar el transcurso de la ceremonia.

Otro ejemplo es el tema de los animales. Aunque algunos novios pueden querer incluir animales en su ceremonia, como palomas o mariposas, es importante ser conscientes del impacto que esto puede tener en los animales y en el medio ambiente. En lugar de utilizar animales reales, es posible considerar opciones más respetuosas, como el uso de imágenes o representaciones simbólicas.

Consejos y anécdotas sobre la organización de ceremonias de bodas

Organizar una ceremonia de bodas es una tarea que requiere mucha planificación y atención a los detalles, especialmente cuando se trata de la participación de los niños.

Según Eva, los niños que participan en las ceremonias son a menudo muy pequeños y no tienen la capacidad de ensayar como lo haría un adulto. Además, el día de la ceremonia puede ser un día raro para ellos, ya que hay mucha gente, música y otras distracciones. Los niños pueden ser impredecibles y a veces lloran, salen corriendo o simplemente no saben qué hacer.

Por ejemplo, menciona a una pareja que tenía dos hijos mayores y uno de ellos estaba un poco molesto y quería ser el centro de atención. El niño comenzó a decir palabrotas y tacos mientras sus padres estaban allí, preocupados y con cara de estrés. Aunque al final resultó divertido, es importante saber cómo manejar estas situaciones.

También nos cuenta como anécdota que una vez un fotógrafo en plena ceremonia le sorprendió por la espalda tirando de su vestido negro, por la parte del hombro, para ponerlo delante de la cámara y obtener algún tipo de efecto. Aquel fotógrafo seguramente estaría entregado al máximo a su labor, pero los invitados estaban más pendientes del comportamiento del fotógrafo que de los novios, los verdaderos protagonistas.

Planificar para lo imprevisible

Eva Reyes, como organizadora de eventos, también señala que siempre hay cosas imprevisibles que pueden suceder durante una ceremonia, como teléfonos que suenan o problemas con la música y que además, pueden afectar a la grabación del vídeo de boda.  Por esta razón, es importante tener un plan B y estar preparado para las situaciones más comunes.

Decir «no» cuando es necesario

A veces, es necesario decir «no» a las parejas si lo que quieren no es apropiado o no se ajusta a la ceremonia. Es importante recordar que la responsabilidad de la organización cae en el organizador, por lo que es importante hacer lo correcto en lugar de complacer a la pareja.

Y es que la parte más frágil y delicada del día de tu boda es sin duda «la ceremonia». Hay emociones y muchos nervios. Te lo juegas todo si algo falla, y así queda, no hay marcha atrás no siendo tu responsabilidad sino las pretensiones o expectativas de planes demasiado arriesgados.

Tal vez podamos editar los fallos en tu reportaje de boda para que desaparezcan pero te aseguro que tus invitados sí que se acordarán de todos esos fallos que se podrían haber evitado.

A veces no basta saber cómo evitar errores en ceremonias de bodas para garantizar el éxito de las mismas. En ocasiones los novios tienen expectativas que llevadas a la realidad pueden suponer arriesgar demasiado, lo que conlleva vivir la experiencia con mucho estrés. Hay que huir de esas situaciones.

Queremos que vivas algo bonito, sin preocupaciones , con emociones, risas , pétalos y abrazos. Lo conseguirás rodeándote de auténticos profesionales. En esta entrevista conocemos a Eva Reyes, experta en bodas, maestra de ceremonias por más de diez años.

Entre anécdotas, hablamos de errores que pueden evitarse y de cómo sería una ceremonia perfecta. Las ceremonias de Eva Reyes son una garantía de éxito y aquí vas a descubrir el porqué.

Cómo organizar una ceremonia perfecta de bodas.

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Emilio Juan Cañizares
Emilio Juan Cañizares
2024-02-03
Recomendable 100% Accesible Profesional y con mucho gusto a la hora de hacer su trabajo Nos encantó el resultado final Y capturó cada uno de los momentos sin darnos ni cuenta
FQ Ye
FQ Ye
2023-12-13
The best!!
carolina munoz
carolina munoz
2023-12-10
Javi es una joya, capta toda la esencia en cada una de sus fotos. Te hace sentir totalmente cómoda y con su naturalidad consigue que tengas un bello recuerdo para toda la vida. Ya le había visto trabajar en otras bodas y me lo había recomendado mucha gente, sin dudarlo ha sido la mejor elección que podíamos hacer. Mil gracias Javi! Te deseo lo mejor
Ángela Sánchez
Ángela Sánchez
2023-10-30
Nosotros sólo contratamos las fotos del día de la boda, por lo que no conocimos a Javier personalmente hasta ese día. Sin embargo, todo fluyó como si lo conociéramos. A la vuelta de la Luna de Miel ya teníamos las fotos. Queríamos fotos naturales, de los invitados pasándolo bien, y justo eso es lo que tenemos. Lo recomendamos 😉
Mayra Mevic Garrafa Nuñez
Mayra Mevic Garrafa Nuñez
2023-10-20
Excelente! La sesión de fotos premamá se convirtió en una experiencia para recordar.
Jessica Gastaud
Jessica Gastaud
2023-10-13
Javier is an incredible photographer. His portfolio stood out when we were looking for a wedding photographer and he did not disappoint. He guided us to get the best photos (we had no idea how to pose) and managed to also capture all the authentic moments of us and our guests. We're so pleased we chose him and thanks to him our very special day will be forever immortalised. I would recommend him to anyone and everyone. Thank you again Javier and good luck in all future endeavours!
Boryana Viktorova Zhivkova
Boryana Viktorova Zhivkova
2023-10-09
El 1 de octubre del 2022 me casé y fue mágico e inolvidable gracias al gran profesional de la fotografía Javier Asenjo, capaz de contar historias llenas de amor al captar imagenes tan naturales y que transmiten pura emoción del día más feliz de mi vida, que se quedan como el mejor regalo para el recuerdo. Cuando estaba en el proceso de selección para el fotográfo de mi boda, iba a ciegas sin saber que tengo que tener en cuenta para elegir el idoneo para este dia tan especial. Después de haber visitado a unos pocos, recuerdo el dia que quedamos mi marido y yo con Javier Asenjo y enseguida se me vienen muy buenas vibraciones a la mente. Él fue muy atento a nosotros y a lo que estabamos buscando y todo el tiempo mientras compartía su forma de trabajar nos estaba transmitiendo la pasión y vocación que siente por su trabajo. La conexión que sentí fue tal que hasta lo visualizaba en el día de mi boda y supe que era mi fotografo elegido sin duda. Javier es también muy cercano, nos inspiró mucha confianza y paz para que seamos nosotros mismos y nos olvidaramos de las camaras, disfrutando en pareja del amor que estabamos celebrando juntos tanto en la sesion de preboda como en el día de la boda. Disfrutamos mucho de estos momentos, porque nos sentimos tranquilos que estuvimos en buenas manos y solo nos dejamos llevar por las emociones vividas entre nosotros dos, nuestras familias y amigos. Fue super especial. Cuando vimos el trabajo final del album de fotos y el montaje del video/película de la boda, fue una explosión de emociones y satisfacción por la calidad del trabajo realizado que cada vez que los veo se me pone la piel de gallina. Admiro muchisimo a Javier y le agradezco tanto por los mometos compartidos, por los consejos y por sacar lo mejor de nosotros. Chicos y chicas, daros la oportunidad de conocerlo y hará que vuestro día sea mágico e inolvidable al igual que lo fue para mí. ¡Qué vivan l@s novi@s! Mil gracias
jessica fynes
jessica fynes
2023-09-24
Javier is extremely professional and kind. He captured our special day magically. Thank you so much
Nerea Cerdan
Nerea Cerdan
2023-07-26
Mis fotos de boda con Javier has sido espectaculares! Muy recomendable!
Billie Jo
Billie Jo
2023-07-13
Javier is amazing. We are so delighted he was available to photograph our recent wedding in Spain. We wanted relaxed and natural photos and that is exactly what we got!! Javier is extremely professional but also friendly and funny and made us all feel very comfortable and at ease. We absolutely love our photos and will treasure them forever.
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